2021. 5. 

Q- 1. 휴‧복학 관련 규정은?

학칙 제35조, 제36조, 제40조, 제42조, 학사운영규정 제52조, 제53조에 근거를 두고 있으며, 붙임을 참고하시기 바랍니다.

Q- 2. 휴학 가능 기간은?

❍ 학부생: 재학 중 통산하여 6학기 가능합니다. 단, 의(수의)예과는 2학기, 재‧편입생은 아래의 표를 참고 바랍니다.

❍ 대학원생: 재학 중 총 4학기 가능합니다. 단, 석‧박사 통합과정 7학기, 의학전문대학원 의학과 전문석사학위과정 6학기, 의학전문대학원 복합학위과정 9학기

❍ 휴학 기간에 포함하지 않는 기간

-  국비장학생 또는 자매학교 교환학생으로 선발되어 외국에서 유학하는 기간

-  현역 입영준비를 위하여 입영할 학기에 휴학하는 기간 및 병역복무기간

-  육아휴학 기간, 창업휴학 기간

-  대학원생인 경우 국가업무 수행을 위한 국내외 전보 등의 기간

-  총장이 질병 치료 및 예방을 위해 특별히 허가한 기간

❍ 학부생(신입생, 편입생, 재입학생)은 병역의무이행과 육아, 질병 치료를 위한 경우(입증서류 제출), 총장이 질병치료 및 예방을 위해 특별히 허가한 경우(코로나19 확진 등 입증서류 제출) 이외에는 입학한 학기에는 휴학할 수 없음(질병휴학은 휴학 기간에 산입됨)

Q- 3. 휴‧복학 신청기간은?

❍ 납입금을 내지 않고 휴학할 수 있는 기간: 매 학기 수업일수 1/4선까지

❍ 납입금을 낸 학생이 휴학할 수 있는 기간: 매 학기 수업일수 3/4선까지

-  수업일수 1/2선이 지나면 납입금은 이월되지 않습니다. (Q- 6 참조)

❍ 복학시기

-  일반 휴학자: 휴학 기간 종료 이전의 정해진 복학 기간

(예: 2021. 4. 1.자로 1년간 일반휴학한 경우 2022. 2월에 반드시 복학신청)

-  입영 휴학자: 전역일로부터 1년 이내의 정해진 복학 기간. 단, 귀향(퇴소) 조치된 학생은 즉시 입영 휴학을 귀향휴학(귀향복학)으로 변경하여야 함

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❍ 등록금 이월 휴학원 제출기한

-  일반휴학자: 수업일수 1/2선까지

-  입영휴학자: 수업일수 3/4선까지(단, 입영일자는 기말시험 이전이어야 함)

-  기말시험 전일까지 입영하는 학생은 납입금을 복학하는 학기로 이월하고 휴학 처리가 가능하며, 기말시험 이후에 입영하는 학생은 반드시 조기시험 또는 기말시험을 보고 입영휴학을 해야 해당 학기의 성적 및 수료를 인정받을 수 있음

❍ 휴학 연장

-  2개 학기를 초과하여 계속해서 휴학하고자 하는 학생은 휴학 기간 종료 이전에 휴학 연장 처리를 해야 하며, 그렇지 않을 경우 미복학 제적됨

-  학부생: 휴학 연장은 1회만 통합정보시스템에서 가능하며, 휴학 신청(연장횟수 포함) 횟수가 2회를 초과할 경우 학사서비스센터에 방문하여 신청할 수 있음

-  대학원생: 휴학 연장은 학사서비스센터 방문하여 1회만 신청할 수 있음

Q- 4. 휴‧복학 신청절차는?

❍ 통합정보시스템에서 직접 신청하는 경우와 학사서비스센터 방문하여 신청하는 경우로 나뉩니다.

※ 국가안보융합학부(구 군사학부) 소속 학생은 학과사무실에 신청

❍ 규정상 당해 학기 휴학이 불가한 학생

-  학부 신입생 및 재ㆍ편입학생

-  학ㆍ석사 연계과정 중 대학원 석사과정 입학자

-  학사학위취득유예 신청자(구 졸업연기)

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Q- 5. 등록금을 납부하지 않고 휴학이 가능한가요?

❍ 매 학기 수업일수 1/4까지는 당해 학기의 등록금을 납부하지 않고 휴학할 수 있습니다.

Q- 6. 휴학 시 납부한 등록금의 반환(이월)은?

❍ 등록금을 납부하고 휴학한 자의 등록금은 본인의 의사에 따라 반환하거나, 복학하는 최초 학기의 등록금으로 이월할 수 있습니다. 

❍ 휴학 후 복학하는 최초 학기로 등록금을 이월하고자 하는 경우 수업일수 1/2 경과 전에 휴학한 자에 한하며, 아래 표의 반환사유 발생일 구간에 따라 휴학신청 시 등록금 반환을 함께 신청(계좌번호 반드시 포함)하면 반환금액을 받을 수 있습니다.

※ 등록금 반환과 관련한 자세한 내용은 재무과(☎042- 821- 5138, 5133)에 문의 바랍니다.

Q- 7. 기타 휴‧복학 신청 시 유의해야 할 사항은?

❍ 통합정보시스템에서 휴‧복학 신청을 한 경우 자동으로 승인되니 신청에 유의하시기 바랍니다.

❍ 수업일수 1/4선까지는 휴학 신청 후 휴학 취소(또는 복학 신청)을 할 수 있으나, 수업일수 1/4선이 지난 후에는 휴학 취소(또는 복학 신청)이 불가하니 휴학 신청 시 유의하시기 바랍니다.

❍ 전문연구 및 산업기능요원으로 입영할 학생은 반드시 정해진 휴학기간 내에 일반휴학을 한 후 입영휴학으로 대체하여야 합니다.

❍ 도서관 대출도서를 휴학 신청 전에 반드시 반납하여야 휴학 승인이 가능합니다.

❍ 휴학 종료일 전에 복학 또는 휴학 연장을 하지 않으면 미복학 제적 됩니다.

❍ 장학금 수혜 대상자가 휴학을 원할 경우에는 반드시 등록금을 납부한 후 휴학하여야 복학 시 장학금 수혜 사실이 유효합니다.

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□ 충남대학교 학칙(일부 발췌)

제35조(휴학) ① 학생이 부득이한 사유로 인하여 당해 학기 수업일수의 4분의 1이상 출석할 수 없을 때에는 총장의 허가를 받아 휴학할 수 있다. (단서 삭제 2009.7.1, 개정 2014.8.28) ② 휴학기간은 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 계속하여 2개 학기를 초과할 수 없으며, 재학 중 통산하여 대학은 6개 학기를, 대학원은 4개 학기(석‧박사학위통합과정은 7개 학기, 의학전문대학원 의학과 전문석사학위과정은 6개 학기, 의학전문대학원 복합학위과정은 9개 학기)를 초과할 수 없다. 다만, 의예과 및 수의예과는 통산하여 2개 학기를 초과 할 수 없으며, 후기(8월말)에 수료하는 자에 대하여는 다음 학기를 휴학 처리할 수 있다. (개정 2009.2.23) ③ 다음 각 호의 기간은 휴학기간에 산입하지 아니한다. 1. 국비장학생 또는 자매학교 교환학생으로 선발되어 외국에서 유학하는 기간 2. 현역 입영준비를 위하여 입영할 학기에 휴학하는 기간 및 병역복무기간 3. 육아휴학 기간 4. 창업휴학 기간 5. 대학원생인 경우 국가업무 수행을 위한 국내외 전보 등의 기간 6. 총장이 질병 치료 및 예방을 위해 특별히 허가한 기간 (개정 2009.7.1, 2012.12.20., 2013.7.30., 2020.5.14.) ④ 대학(원)생의 육아휴학 및 창업휴학 기간은 통산 2년 이내로 하고, 육아휴학을 신청하고자 하는 자는 출산 예정일 3개월 전부터 해당 출산 자녀가 만8세(취학 중인 경우 초등학교 2학년 이하를 말한다) 이하, 창업휴학을 신청하고자 하는 자는 창업 후 3년 내에, 해당 증명서를 첨부하여 1년의 범위에서 휴학할 수 있고, 1년의 범위 내에서 추가 신청할 수 있다.(신설 2012.12.20, 전면개정 2013.7.30., 개정 2016.8.16.) 제36조(복학) ① 휴학한 자는 기간만료 또는 사유종료와 동시에 소정의 절차에 따라 정해진 기간 내에 총장의 허가를 받아 복학하여야 한다. 다만, 병역 복무자는 전역일로부터 1년 이내의 정해진 기간에 복학하여야 한다. ② 제35조 제3항에 의한 휴학기간 중이라도 당해 학기 수업일수의 4분의 3이상 출석할 수 있을 때에는 복학을 허가할 수 있다.(개정 2014.8.28.) 제40조(휴‧복학자의 등록금) ① 수업일수 4분의 1까지 휴학이 허가된 자는 당해 학기의 등록금을 납부하지 아니할 수 있다.(개정 2011.3.15., 2021.4.30.) ② 등록금을 납부하고 휴학한 자의 등록금은 본인의 의사에 따라 반환하거나, 복학하는 최초 학기의 등록금으로 이월할 수 있다. 반환 기준은 제42조제3항에 따른다.(신설 2021.4.30.) ③ 휴학 후 복학하는 최초 학기로 등록금을 이월하고자 하는 경우 수업일수 2분의 1 경과 전에 휴학한 자에 한하며, 2분의 1 경과 후에는 제42조제3항에 따라 반환한다. (개정 2009.2.23., 2011.3.15., 2021.4.30.) ④ 제3항에 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하여 휴학한 자의 등록금은 휴학 후 복학한 최초 학기의 등록금으로 이월할 수 있다. 단, 당해 학기의 성적을 취득한 휴학자는 제외한다. (신설 2009.2.23., 2011.3.15., 2021.4.30.) 1. 법령에 의한 의무 이행을 위하여 휴학한 자 2. 질병 치료 및 예방을 위해 총장이 특별히 허가하여 휴학한 자 ⑤ 복학이 허가된 자는 당해 학기의 정해진 등록금을 납부하여야 한다.(개정 2011.3.15.) 제42조(등록금의 반환) ① 등록금이 과오납된 경우에는 그 금액을 반환한다. ② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 이미 납부한 당해 학기의 등록금을 반환한다.(개정 2011.3.15. 2020.9.8.) 1. 법령에 의하여 학업을 계속할 수 없는 경우 2. 입학포기 의사를 표시한 경우 3. 재학 중 자퇴의사를 표시한 경우 3의2. 휴학중인 자가 복학하지 않아 제적된 경우 4. 본인의 질병, 사망 또는 기타 부득이한 사유로 입학을 아니 하거나 학업을 계속하지 못하게 된 경우 ③ 등록금을 반환하고자 할 때에는 다음의 기준에 따른다. 다만 입학금은 학기 개시일 이후에는 반환하지 않는다. (개정 2011.3.15., 2021.4.30.) 반환사유 발생일 반환금액 학기 개시일 전까지 등록금(입학금 포함) 전액 학기 개시일부터 30일까지 등록금의 6분의 5 해당액(입학금 제외) 학기 개시일에서 30일이 지난 날부터 60일까지 등록금의 3분의 2 해당액(입학금 제외) 학기 개시일에서 60일이 지난 날부터 90일까지 등록금의 2분의 1 해당액(입학금 제외) 학기 개시일에서 90일이 지난 날 반환하지 아니함

□ 충남대학교 학사운영규정(일부 발췌)

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